La gouvernance

Les gérant.e.s

Au sein d'Artefacts le mandat de gérant n'est pas rémunéré
Artefacts fonctionne sur la base d'une co-gérance composée de :
  • Audrey Berouard
  • Thomas Rodeff
Modalités d'élection : Les gérant.e.s sont élu.e.s par les sociétaires de la coopérative parmi les sociétaires se portant volontaire pour une durée de trois ans.
Ils sont rééligibles et révocables lors de chaque AG.

Rôles, compétences et outillage des gérant.e.s

Compétences transversales
  • savoir s'organiser dans son travail (planification, choix des outils)
  • savoir retranscrire une idée par écrit, capacité rédactionnelle
  • savoir rédiger un projet (nomenclature, etc.)
  • savoir se motiver
  • avoir un bon relationnel
  • avoir le sens de l'initiative

Représenter la coopérative

  • représenter la coopérative dans des événements institutionnels (expl : états généraux de la culture, Concours de entrepreneuriat féminin, inaugurations  LabO...)
  • représenter la coopérative dans des réseaux (expl : CPE, FRACAMA, ESSAIN, URSCOP ...)
  • représenter la coopérative dans des événements informatifs ( expl : rencontres contrat de ville, présentation du nouveau dispositif NACRE, ...)
  • représenter la coopérative au sein de structures (expl : Arteliers, Artefacts Spectacle, SCIC Ohé! ...)
Outillage : bases de données/fichiers, vêtements "propres", cartes de visites, catalogue de formations
Compétences :
  • savoir identifier les réseaux sectoriels connexes à nos activités, leur fonctionnement
  • savoir présenter Artefacts et son projet de manière synthétique
  • savoir s'exprimer clairement, être à l'écoute des autres, s'adapter à son auditoire, parler en public

Élaborer le budget prévisionnel et piloter le budget

  • collecter les données
  • élaborer un BP
  • réaliser le suivi du BP en collaboration avec les informations/données de Julien (social) et d'Audrey (compta)
  • arbitrer des décisions qui ont des conséquences économiques notamment en terme RH et de gros investissements
Outillage : réunions d'équipe, espaces de stockages partagés, feuilles de calcul
Compétences :
  • savoir organiser la remontée de données
  • connaitre les bases d'un plan comptable (principaux postes de dépenses)
  • savoir utiliser des feuilles de calcul
  • savoir mettre plusieurs documents en relation
  • savoir anticiper des situations
  • connaissance des "capacités" des institutions

Rechercher des financements

  • organiser une veille permanente sur les dispositifs institutionnels et privés mobilisables
  • prendre contact, se faire connaitre des interlocuteurs institutionnels (Région, département, DIRECCTE, Pref, Contrat de Ville, Ville d'Orléans et Agglo, CAF, etc.)
Outillage : outils/systèmes de veille, dress code
Compétences :
  • connaitre le fonctionnement des collectivités locales et territoriales et des services de l'état, de leurs dispositifs de financement, des AP
  • savoir rédiger des notes de synthèse
  • savoir conduire un entretien (gestion du stress, adaptabilité aux situations)
  • savoir s'exprimer clairement
  • connaitre les compétences des différentes institutions (expl : région = lycée, formation...département = handicap, rsa, etc.)
  • savoir se repérer dans les organigrammes institutionnels

Gérer l'équipe d'appui

  • organiser le fonctionnement de la coopérative dans ses missions de base (admin et accompagnement)
  • accompagner les salariés dans l'organisation de leurs missions et faciliter la réalisation de leurs tâches quotidiennes, notamment en organisant la circulation d'informations
  • évaluer les salariés dans leur travail
Outillage : salle/table de réunion, SI
Compétences :
  • être capable d'identifier les missions des uns et des autres
  • être capable de repérer les besoins et attentes des uns et des autres, rechercher des solutions à leurs problèmes
  • être capable de motiver l'équipe
  • savoir déléguer

Animer le projet collectif

  • élaborer des ordres du jour pour les CO, CA, AG en collaboration avec les chargé.e.s d'accompagnement du territoire
  • animer des réunions
  • rédiger des comptes-rendus
  • construire une vision prospective et des stratégies collectives au sein de la coopérative, accompagner leur mise en oeuvre
Outillage : ordinateur, véhicule
Compétences :
- être à l'écoute des idées des uns et des autres
- faire la synthèse des enjeux économiques et sociaux, se projeter dans le futur
- être dynamique, donner confiance, savoir communiquer son enthousiasme
- avoir de l'autorité, savoir se remettre en cause
- être capable de repérer les stratégies individuelles au sein des groupes de travail
- savoir faire passer des idées, savoir argumenter, convaincre
- savoir retranscrire des idées par écrit
- savoir repérer les envies, compétences au sein du groupe et s’appuyer sur elles