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La Foire Aux Questions (FAQ)


La foire aux questions est découpée en plusieurs pages que voici :

- Pour l’administratif et financier comme la facturation, la relation commerciale, la TVA, Chorus Pro -> Devis et Facture (Vente)
- Des infos et tuyaux sur la Vie coopérative c'est par là Vie De La Coopérative

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Aide pour Nextcloud


Partager un fichier ou un dossier

Partage à l'aide d'un lien qui donne accès à toute personne en possession du lien.

La video locale: nextcloudliendepartage.mp4 (1.5MB)
La video PeerTube: Video créer/supprimer un lien de partage de fichier ou dossier (video.comptoir.net est mort ☠)

Transférer la propriété d'un fichier ou un dossier


Les fichiers et dossiers appartiennent à un compte. Il est courant des créer des partages mais il est aussi possible de transférer cette propriété à un autre compte. Par exemple avant la clôture d'un compte il est possible de transférer des dossiers à un autre compte.

image Slection_20231010_102541.png (59.0kB)
Transfert d'un dossier ou fichier vers un autre compte
1. Se rendre dans "Mes paramètres" et choisir le menu "Partage"
2. À la section "Fichiers"
3. Sélectionner le dossier ou le fichier que l'on souhaite transférer à un autre compte
4. Choisir le compte Nextcloud qui sera l'heureux nouveau propriétaire
5. Lancer le transfert avec le bouton "Transférer"

Le transfert n'est pas automatique : une notification sera envoyée au compte de destination, pour lui demander d'accepter ou refuser ce transfert (et oui, il peut refuser). Je pensais recevoir un email, mais non ; la procédure semble se dérouler via les notifications : la petite "cloche" en haut à droite.

Si l'email n'arrive pas chez le destinataire, il est possible d'accepter ou refuser à partir du menu des "notifications" Nextcloud
image Slection_20231010_101816.png (26.4kB)
Accepter ou refuser un transfert de propriété

L'image précédente représente la notification reçue par l'utilisateur "meta-cogérance" pour accepter ou refuser la demande de transfert demandée par l'utilisateur "Cyrille Giquello".

À noter que le dossier ou le fichier transféré n’apparaît pas tel quel dans vos dossiers, il est rangé à la racine de vos fichiers dans un dossier nommé "tranferred from Cyrille Giquello on 2023-10-10 08-20-03" (l'heure est en UTC/GMT).

image Slection_20231010_103747.png (21.5kB)
Transfert dans un dossier spécifiquement créé par Nextcloud

Les partages existants sur le fichier ou le dossier sont conservés suite au transfert.

Le transfert, même d'un petit volume, peut prendre du temps ... soyez patient⋅e. Il faut possiblement se déconnecté puis (re)connecté si le nouveau propriétaire ne voit pas le nouveau dossier "tranferred from ...", mais c'est probablement qu'il faut attendre encore quelques minutes ...

D'autres sources d'aide


* Des explications sont présentées sur l'ancien wiki sur cette page
* La page générale NextCloud
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