Nextcloud est notre espace de stockage commun pour partager des fichiers et agendas, que ce soit entre entrepreneurs ou avec l'équipe admin.

Quel usage pour Artefacts?

• Stockage de fichiers
• Partage de fichiers

Dans le Owncloud, vous trouverez des informations partagées entre les entrepreneurs et...

• l’équipe administrative sur le plan social et commercial : Paies, devis, factures, conventions...
• le collectif via des documents mutualisés : ressources documentaires, bases de données, marchés, infos projets...
• les pôles auxquels ils participent.

Le Owncloud est un logiciel libre qui peut être vu comme une alternative à Dropbox ou à Googldrive.

Qui y a accès ?

Tous les membres d'artefacts (CAPE+ESA) et possibilité de faire des liens externes pour des clients ou des personnes extérieures.
Sauf ressources individuelles, l'ensembles des ressources pouvant être ouvertes vers l'extérieur sont déjà mises en lien sur l'espace d'aiguillage afin d'éviter la divulgation d'informations confidentielles.

Quels interlocuteurs ?

Création des comptes et questions simples :

• Laure et Audrey sur Tours et Nantes
• Julien sur Orléans

• Administration système, installation et questions tehcniques :
  • Guillaume, Marc ou Luc

Lien pour y accéder

Accéder au Nextcloud

Modalité d'inscription

Inscription automatique et partage des dossiers utiles lors de l'entrée dans la coopérative en CAPE ou ESA.

Règles d'utilisation pour un usage fertile / bonnes pratiques

• Penser écologie : une ressource mise dans un dossier partagé sera dupliquée sur le PC de la personne, sur les PC des personnes en partage et sera sur le cloud. Un ménage régulier de ses fichiers (lourds) obsolètes est conseillé car le stockage par individu est de 2Go.
• Ne pas supprimer de fichier sans le consentement de son propriétaire/des personnes susceptibles de l'utiliser.
• Partager en conscience : attention aux liens externes effectués, vérifier que les licences / autorisations de partage associés aux fichiers, dossiers et sous dossiers que vous partagez permettent leur partage

Aide et Tuto d'utilisation

Voir la page NextCloud-aide qui contient des tutos et des liens.

Aide pour Nextcloud

Partager un fichier ou un dossier

Partage à l'aide d'un lien qui donne accès à toute personne en possession du lien.

La video locale: nextcloudliendepartage.mp4 (1.5MB)
La video PeerTube: Video créer/supprimer un lien de partage de fichier ou dossier

D'autres sources d'aide

Un tutoriel est présent sur le wiki sur cette page