Nextcloud est notre espace de stockage commun pour partager des fichiers et agendas, que ce soit entre entrepreneurs ou avec l'équipe admin.

Quel usage pour Artefacts?

• Stockage de fichiers
• Partage de fichiers

Dans le Owncloud, vous trouverez des informations partagées entre les entrepreneurs et...

• l’équipe administrative sur le plan social et commercial : Paies, devis, factures, conventions...
• le collectif via des documents mutualisés : ressources documentaires, bases de données, marchés, infos projets...
• les pôles auxquels ils participent.

Le Owncloud est un logiciel libre qui peut être vu comme une alternative à Dropbox ou à Googldrive.

Qui y a accès ?

Tous les membres d'artefacts (CAPE+ESA) et possibilité de faire des liens externes pour des clients ou des personnes extérieures.
Sauf ressources individuelles, l'ensembles des ressources pouvant être ouvertes vers l'extérieur sont déjà mises en lien sur l'espace d'aiguillage afin d'éviter la divulgation d'informations confidentielles.

Quels interlocuteurs ?

Création des comptes et questions simples :

• Laure et Audrey sur Tours et Nantes
• Julien sur Orléans

• Administration système, installation et questions tehcniques :
  • Guillaume, Marc ou Luc

Lien pour y accéder

Accéder au Nextcloud

Modalité d'inscription

Inscription automatique et partage des dossiers utiles lors de l'entrée dans la coopérative en CAPE ou ESA.

Règles d'utilisation pour un usage fertile / bonnes pratiques

• Penser écologie : une ressource mise dans un dossier partagé sera dupliquée sur le PC de la personne, sur les PC des personnes en partage et sera sur le cloud. Un ménage régulier de ses fichiers (lourds) obsolètes est conseillé car le stockage par individu est de 2Go.
• Ne pas supprimer de fichier sans le consentement de son propriétaire/des personnes susceptibles de l'utiliser.
• Partager en conscience : attention aux liens externes effectués, vérifier que les licences / autorisations de partage associés aux fichiers, dossiers et sous dossiers que vous partagez permettent leur partage

Aide et Tuto d'utilisation

Voir la page NextCloud-aide qui contient des tutos et des liens.

Aide pour Nextcloud

Partager un fichier ou un dossier

Partage à l'aide d'un lien qui donne accès à toute personne en possession du lien.

La video locale: nextcloudliendepartage.mp4 (1.5MB)
La video PeerTube: Video créer/supprimer un lien de partage de fichier ou dossier (video.comptoir.net est mort ☠)

Transférer la propriété d'un fichier ou un dossier

Les fichiers et dossiers appartiennent à un compte. Il est courant des créer des partages mais il est aussi possible de transférer cette propriété à un autre compte. Par exemple avant la clôture d'un compte il est possible de transférer des dossiers à un autre compte.

1. Se rendre dans "Mes paramètres" et choisir le menu "Partage"
2. À la section "Fichiers"
3. Sélectionner le dossier ou le fichier que l'on souhaite transférer à un autre compte
4. Choisir le compte Nextcloud qui sera l'heureux nouveau propriétaire
5. Lancer le transfert avec le bouton "Transférer"

Le transfert n'est pas automatique : une notification sera envoyée au compte de destination, pour lui demander d'accepter ou refuser ce transfert (et oui, il peut refuser). Je pensais recevoir un email, mais non ; la procédure semble se dérouler via les notifications : la petite "cloche" en haut à droite.

Si l'email n'arrive pas chez le destinataire, il est possible d'accepter ou refuser à partir du menu des "notifications" Nextcloud

L'image précédente représente la notification reçue par l'utilisateur "meta-cogérance" pour accepter ou refuser la demande de transfert demandée par l'utilisateur "Cyrille Giquello".

À noter que le dossier ou le fichier transféré n’apparaît pas tel quel dans vos dossiers, il est rangé à la racine de vos fichiers dans un dossier nommé "tranferred from Cyrille Giquello on 2023-10-10 08-20-03" (l'heure est en UTC/GMT).

Les partages existants sur le fichier ou le dossier sont conservés suite au transfert.

Le transfert, même d'un petit volume, peut prendre du temps ... soyez patient⋅e. Il faut possiblement se déconnecté puis (re)connecté si le nouveau propriétaire ne voit pas le nouveau dossier "tranferred from ...", mais c'est probablement qu'il faut attendre encore quelques minutes ...

D'autres sources d'aide

* Des explications sont présentées sur l'ancien wiki sur cette page
* La page générale NextCloud