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Nos outils : les incontournables


L'ERP enDI

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L'ERP enDI permet de générer des documents liés aux activités commerciales tout en assurant une vision d'ensemble de l'activité.
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Le Next Cloud

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C'est notre espace de stockage commun pour partager des fichiers, que ce soit entre entrepreneurs ou avec l'équipe admin.
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Le Framateam

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C'est un chat en ligne qui permet de communiquer entre entrepreneurs. il s'y échange tant des infos sérieuse que triviales, à chacun de choisir les flux qu'il souhaite suivre !
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La liste de discussion

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Elle permet aux entrepreneurs de recevoir et d'envoyer les information importantes devant être portées absolument à la connaissance de tous (prochains temps de gouvernance, etc)
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Le wiki

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C'est notre espace de diffusion d'informations en soutien au développement du projet professionnels des coopérateurs
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La visio BBB

Logo outil de visio BBB
C'est un outil de vidéoconférence et de formation à distance basé sur BigBlueButton permettant le télétravail et la continuation de l'activité économique.
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Les outils annexes



Le site de veille éco

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Il permet de partager des Appels à Projets et Appels d'Offres qui pourraient concerner les coopérateurs.
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Le site de formation

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C'est un espace pour rendre visible notre offre de formation et gérer les inscriptions aux formations.
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Le site artefacts

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C'est un site wordpress qui permet aux coopérateurs de présenter leurs activités et de partager leurs actualités.
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Twitter et Facebook

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Ce sont des réseaux sociaux qui nous permet de communiquer vers l'extérieur nos actualités, en particulier les articles publiés sur le site.
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L'Annuaire enDI

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C'est l'annuaire attaché à notre ERP qui permet aux salarié.e.s d'entrer en relation les un.e.s avec les autres.
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La base de données des lieux culturels

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C'est l'outil qui permet de trouver des événements et des lieux de diffusion comme des salons, expos...
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Nos outils obsolètes


PlaceHolder

image placeholder.jpg (12.7kB)
En attendant mieux ...
Les contenus de cet espace ressource sont mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 2.0 France. Ils sont le fruit du travail mutualisé de coopérateurs d'Artefacts, mis ici en partage au bénéfice de tous.
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Le co-budget

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C'est l'outil que nous avons utilisé en 2016 pour se partager des budgets au sein de la coopérative (une partie du résultat net par exemple).
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Le Framavox

image loomio.png (14.0kB)
Logo de Loomio
C'est un outil de démocratie directe et d'aide à la prise de décision basé sur Loomio. Nous avons été amené à le mettre en oeuvre au début de la pandémie Covid-19 sans y donner suite.
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C'est notre espace de stockage commun pour partager des fichiers, que ce soit entre entrepreneurs ou avec l'équipe admin.

Quel usage pour Artefacts?

  • Stockage de fichiers
  • Partage de fichiers

Dans le Owncloud, vous trouverez des informations partagées entre les entrepreneurs et...
  • l’équipe administrative sur le plan social et commercial : Paies, devis, factures, conventions...
  • le collectif via des documents mutualisés : ressources documentaires, bases de données, marchés, infos projets...
  • les pôles auxquels ils participent.

Le Owncloud est un logiciel libre qui peut être vu comme une alternative à Dropbox ou à Googldrive.

Qui y a accès ?

Tous les membres d'artefacts (CAPE+ESA) et possibilité de faire des liens externes pour des clients ou des personnes extérieures.
Sauf ressources individuelles, l'ensembles des ressources pouvant être ouvertes vers l'extérieur sont déjà mises en lien sur l'espace d'aiguillage afin d'éviter la divulgation d'informations confidentielles.

Quels interlocuteurs ?

Création des comptes et questions simples :
  • Laure et Audrey sur Tours et Nantes
  • Julien sur Orléans

  • Administration système, installation et questions tehcniques :
    • Guillaume, Marc ou Luc

Lien pour y accéder

Accéder au Nextcloud

Modalité d'inscription

Inscription automatique et partage des dossiers utiles lors de l'entrée dans la coopérative en CAPE ou ESA.

Règles d'utilisation pour un usage fertile / bonnes pratiques

  • Penser écologie : une ressource mise dans un dossier partagé sera dupliquée sur le PC de la personne, sur les PC des personnes en partage et sera sur le cloud. Un ménage régulier de ses fichiers (lourds) obsolètes est conseillé car le stockage par individu est de 2Go.
  • Ne pas supprimer de fichier sans le consentement de son propriétaire/des personnes susceptibles de l'utiliser.
  • Partager en conscience : attention aux liens externes effectués, vérifier que les licences / autorisations de partage associés aux fichiers, dossiers et sous dossiers que vous partagez permettent leur partage

Aide et Tuto d'utilisation


Voir la page NextCloud-aide qui contient des tutos et des liens.
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