Rôles, compétences et outillage des gérant.e.s

Compétences transversales

• savoir s'organiser dans son travail (planification, choix des outils)
• savoir retranscrire une idée par écrit, capacité rédactionnelle
• savoir rédiger un projet (nomenclature, etc.)
• savoir se motiver
• avoir un bon relationnel
• avoir le sens de l'initiative

Représenter la coopérative

• représenter la coopérative dans des événements institutionnels (expl : états généraux de la culture, Concours de entrepreneuriat féminin, inaugurations LabO?...)
• représenter la coopérative dans des réseaux (expl : CPE, FRACAMA, ESSAIN, URSCOP ...)
• représenter la coopérative dans des événements informatifs ( expl : rencontres contrat de ville, présentation du nouveau dispositif NACRE, ...)
• représenter la coopérative au sein de structures (expl : Arteliers, Artefacts Spectacle, SCIC Ohé! ...)

Outillage : bases de données/fichiers, vêtements "propres", cartes de visites, catalogue de formations
Compétences :

• savoir identifier les réseaux sectoriels connexes à nos activités, leur fonctionnement
• savoir présenter Artefacts et son projet de manière synthétique
• savoir s'exprimer clairement, être à l'écoute des autres, s'adapter à son auditoire, parler en public

Élaborer le budget prévisionnel et piloter le budget

• collecter les données
• élaborer un BP
• réaliser le suivi du BP en collaboration avec les informations/données de David (social) et d'Audrey (compta)
• arbitrer des décisions qui ont des conséquences économiques notamment en terme RH et de gros investissements

Outillage : réunions d'équipe, espaces de stockages partagés, feuilles de calcul
Compétences :

• savoir organiser la remontée de données
• connaitre les bases d'un plan comptable (principaux postes de dépenses)
• savoir utiliser des feuilles de calcul
• savoir mettre plusieurs documents en relation
• savoir anticiper des situations
• connaissance des "capacités" des institutions

Rechercher des financements

• organiser une veille permanente sur les dispositifs institutionnels et privés mobilisables
• prendre contact, se faire connaitre des interlocuteurs institutionnels (Région, département, DIRECCTE, Pref, Contrat de Ville, Ville d'Orléans et Agglo, CAF, etc.)

Outillage : outils/systèmes de veille, dress code
Compétences :

• connaitre le fonctionnement des collectivités locales et territoriales et des services de l'état, de leurs dispositifs de financement, des AP
• savoir rédiger des notes de synthèse
• savoir conduire un entretien (gestion du stress, adaptabilité aux situations)
• savoir s'exprimer clairement
• connaitre les compétences des différentes institutions (expl : région = lycée, formation...département = handicap, rsa, etc.)
• savoir se repérer dans les organigrammes institutionnels

Gérer l'équipe d'appui

• organiser le fonctionnement de la coopérative dans ses missions de base (admin et accompagnement)
• accompagner les salariés dans l'organisation de leurs missions et faciliter la réalisation de leurs tâches quotidiennes, notamment en organisant la circulation d'informations
• évaluer les salariés dans leur travail

Outillage : salle/table de réunion, SI
Compétences :

• être capable d'identifier les missions des uns et des autres
• être capable de repérer les besoins et attentes des uns et des autres, rechercher des solutions à leurs problèmes
• être capable de motiver l'équipe
• savoir déléguer

Animer le projet collectif

• élaborer des ordres du jour pour les CO, CA, AG en collaboration avec les chargé.e.s d'accompagnement du territoire
• animer des réunions
• rédiger des comptes-rendus
• construire une vision prospective et des stratégies collectives au sein de la coopérative, accompagner leur mise en oeuvre

Outillage : ordinateur, véhicule
Compétences :
- être à l'écoute des idées des uns et des autres
- faire la synthèse des enjeux économiques et sociaux, se projeter dans le futur
- être dynamique, donner confiance, savoir communiquer son enthousiasme
- avoir de l'autorité, savoir se remettre en cause
- être capable de repérer les stratégies individuelles au sein des groupes de travail
- savoir faire passer des idées, savoir argumenter, convaincre
- savoir retranscrire des idées par écrit
- savoir repérer les envies, compétences au sein du groupe et s’appuyer sur elles