Au sein d'Artefacts le mandat de gérant est rémunéré sur une base forfaitaire de 2105€ par mandat en 2020.
Artefacts fonctionne sur la base d'une co-gérance composée de :
- Estelle Durand-Girardin (depuis juin 2022)
- Antoine Dupré (depuis juin 2022)
- Cyrille Giquello (depuis juin 2022)
Modalités d'élection : Les gérant.e.s sont élu.e.s par les sociétaires de la coopérative parmi les sociétaires se portant volontaire pour une durée de trois ans.
Ils sont rééligibles et révocables lors de chaque AG.
Et Précédemment
Nicolas Témieau (2019-2022)
Olivier Heinry (2019-2022)
Audrey Berouard (2016-2020)
Thomas Rodeff (2018-2020)
Emmanuel Doudat (2010-2018)
Rôles, compétences et outillage des gérant.e.s
Compétences transversales
savoir s'organiser dans son travail (planification, choix des outils)
savoir retranscrire une idée par écrit, capacité rédactionnelle
savoir rédiger un projet (nomenclature, etc.)
savoir se motiver
avoir un bon relationnel
avoir le sens de l'initiative
Représenter la coopérative
représenter la coopérative dans des événements institutionnels (expl : états généraux de la culture, Concours de entrepreneuriat féminin, inaugurations LabO?...)
représenter la coopérative dans des réseaux (expl : CPE, FRACAMA, ESSAIN, URSCOP ...)
représenter la coopérative dans des événements informatifs ( expl : rencontres contrat de ville, présentation du nouveau dispositif NACRE, ...)
représenter la coopérative au sein de structures (expl : Arteliers, Artefacts Spectacle, SCIC Ohé! ...)
Outillage : bases de données/fichiers, vêtements "propres", cartes de visites, catalogue de formations Compétences :
savoir identifier les réseaux sectoriels connexes à nos activités, leur fonctionnement
savoir présenter Artefacts et son projet de manière synthétique
savoir s'exprimer clairement, être à l'écoute des autres, s'adapter à son auditoire, parler en public
Élaborer le budget prévisionnel et piloter le budget
collecter les données
élaborer un BP
réaliser le suivi du BP en collaboration avec les informations/données de David (social) et d'Audrey (compta)
arbitrer des décisions qui ont des conséquences économiques notamment en terme RH et de gros investissements
Outillage : réunions d'équipe, espaces de stockages partagés, feuilles de calcul Compétences :
savoir organiser la remontée de données
connaitre les bases d'un plan comptable (principaux postes de dépenses)
savoir utiliser des feuilles de calcul
savoir mettre plusieurs documents en relation
savoir anticiper des situations
connaissance des "capacités" des institutions
Rechercher des financements
organiser une veille permanente sur les dispositifs institutionnels et privés mobilisables
prendre contact, se faire connaitre des interlocuteurs institutionnels (Région, département, DIRECCTE, Pref, Contrat de Ville, Ville d'Orléans et Agglo, CAF, etc.)
Outillage : outils/systèmes de veille, dress code Compétences :
connaitre le fonctionnement des collectivités locales et territoriales et des services de l'état, de leurs dispositifs de financement, des AP
savoir rédiger des notes de synthèse
savoir conduire un entretien (gestion du stress, adaptabilité aux situations)
savoir s'exprimer clairement
connaitre les compétences des différentes institutions (expl : région = lycée, formation...département = handicap, rsa, etc.)
savoir se repérer dans les organigrammes institutionnels
Gérer l'équipe d'appui
organiser le fonctionnement de la coopérative dans ses missions de base (admin et accompagnement)
accompagner les salariés dans l'organisation de leurs missions et faciliter la réalisation de leurs tâches quotidiennes, notamment en organisant la circulation d'informations
évaluer les salariés dans leur travail
Outillage : salle/table de réunion, SI Compétences :
être capable d'identifier les missions des uns et des autres
être capable de repérer les besoins et attentes des uns et des autres, rechercher des solutions à leurs problèmes
être capable de motiver l'équipe
savoir déléguer
Animer le projet collectif
élaborer des ordres du jour pour les CO, CA, AG en collaboration avec les chargé.e.s d'accompagnement du territoire
animer des réunions
rédiger des comptes-rendus
construire une vision prospective et des stratégies collectives au sein de la coopérative, accompagner leur mise en oeuvre
Outillage : ordinateur, véhicule Compétences :
- être à l'écoute des idées des uns et des autres
- faire la synthèse des enjeux économiques et sociaux, se projeter dans le futur
- être dynamique, donner confiance, savoir communiquer son enthousiasme
- avoir de l'autorité, savoir se remettre en cause
- être capable de repérer les stratégies individuelles au sein des groupes de travail
- savoir faire passer des idées, savoir argumenter, convaincre
- savoir retranscrire des idées par écrit
- savoir repérer les envies, compétences au sein du groupe et s’appuyer sur elles